Solicitud de patrocinios turísticos

1. Proyectos, actuaciones, celebraciones y actuaciones que contribuyan a la creación de producto turístico, a la promoción, comercialización y diversificación turística de Navarra.
2. Programas, películas, series o productos audiovisuales rodados en Navarra, donde se aprecien los atractivos de la Comunidad Foral y que beneficien la marca “Reyno de Navarra” y su posicionamiento nacional o internacional como destino turístico.
3. Aquellos eventos que, en el marco de los mencionados en las letras anteriores, muevan a un número significativo de participantes y provoquen la visita de turistas a Navarra y que puedan demostrar el impacto económico y el retorno.
4. Eventos que incluyen objetivos de digitalización, sostenibilidad, integración, competitividad e innovación del sector turístico. Se valorará la aplicación de estos conceptos en el desarrollo de los eventos, especialmente en el tratamiento que hacen en los medios digitales, contribuyendo al desarrollo del marketing digital en el turismo.
5. Otras actuaciones que sean adecuadas a la finalidad contemplada en el PET y en el Plan de Acción Turística 2020-2022 o las estrategias de marketing vigentes en el momento de su implantación.

El objeto de esta convocatoria es ofrecer la posibilidad de patrocinar eventos que generen un retorno publicitario de la marca «Reyno de Navarra»mejorando así la competitividad turística de la Comunidad Foral durante el año 2022.

Se trata por tanto de impulsar directamente proyectos y actuaciones que busquen la calidad y diversificación de la oferta turística de Navarra en los segmentos y productos prioritarios recogidos en el Plan Estratégico de Turismo 2018-2025 (en adelante PET) y en el Plan de Acción Turística 2020 -2022, que son:

• Naturaleza-rural: senderismo y ciclismo en familia en parques de naturaleza y aventura.
• Cultural: Camino de Santiago y otras rutas culturales motivadoras.
• Navarra Imprescindible: gastronomía-enología de base territorial y escapadas de fin de semana a Pamplona y Tudela.
• Proyectos que promuevan el turismo inclusivo.
• Congresos, convenciones, eventos y la industria de viajes.

Condiciones generales.

PARA SOLICITAR EL PATROCINIO DE UN EVENTO

a) Formulario de aplicación, en la que se explica el evento, las fechas de celebración, el público y el mercado (nacional o internacional) al que va dirigido, el número de asistentes previsto y cualquier otra información que permita su valoración y acredite que se trata de un evento turístico. Esta solicitud contendrá la información necesaria para evaluar el evento en la forma indicada en el apartado 3.2.

b) Plan de comunicación que incluye las acciones de comunicación previstas para llegar al público objeto del evento, las acciones de promoción previstas, el lugar donde aparecerá la marca “Reyno de Navarra” dentro del evento, la publicidad que se realizará en los medios de comunicación (autonómicos, nacionales e internacionales) ) y el lugar donde aparecerá la marca en este anuncio. Estas acciones deben ser tanto offline como online.

C) Certificados estar al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social, sólo en el caso de que la solicitud no autorice a la entidad gestora a comprobar de oficio dicha circunstancia.

PARA PRESENTAR LA EXPOSICIÓN DE MOTIVOS (después del evento)

1. La entidad organizadora del evento deberá justificar su celebración dentro 20 días naturales a contar desde su finalización.

En el caso de eventos celebrados con posterioridad al 10 de diciembre de 2022, la documentación acreditativa se presentará dentro de los 5 días naturales siguientes a su realización. No obstante, la factura para su pago deberá presentarse antes del 28 de diciembre de 2022.

2. La documentación acreditativa a presentar (una máximo de 10 páginas), mediante registro electrónico, será el siguiente:

A – Ingreso total percibido por la celebración del evento
B – Participantes
C – Visibilidad e impacto de la marca turística (aportar material gráfico y/o audiovisual). Es requisito imprescindible tener en cuenta la marca turística «Reyno de Navarra»
D- Cobertura mediática (proporcionar un breve resumen de la repercusión mediática) y capturas de pantalla de las publicaciones realizadas en las RRSS del evento (al menos 5 en Facebook y 5 en Instagram).

3. Si la documentación de las letras c) y d) del apartado anterior supera los 20 MG, no podrá enviarse a través del registro general, sino que deberá realizarse por WeTransfer a la siguiente dirección: marketing.turistico@navarra.es

4. La aceptación del patrocinio implica que la Dirección General de Turismo, Comercio y Consumo podrá utilizar el material gráfico, fotográfico y audiovisual presentado con la justificación, para difundirlo y hacer uso de él en actividades promocionales, salvo que se haya cedido su explotación en exclusiva. a la persona patrocinada. En cuyo caso, se deberá informar al Servicio de Marketing e Internacionalización Turística. En el caso de que exista exclusividad, se deberá indicar esta circunstancia en la exposición de motivos.

No serán patrocinados. aquellos eventos que no utilicen la actual marca turística oficial «Reyno de Navarra» y correctamente: descargar marca oficial.

Justificación de la comunicación del evento.